Datenschutzrichtlinie
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung unserer Website sowie im Rahmen der Anmeldung als Standbetreiber verarbeitet werden.
Die Website der Hochzeitsmesse Fulda ist grundsätzlich so gestaltet, dass für die reine Nutzung der Website keine personenbezogenen Daten von Besucherinnen und Besuchern aktiv erhoben werden müssen. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere dann, wenn Sie sich als Aussteller bzw. Standbetreiber für eine Hochzeitsmesse anmelden.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ralf Neu Events
Herr Ralf Neu
Heussstrasse 7
D-36043 Fulda
Tel.: +49 (0) 6 61 – 40 20 00
3. Besuch unserer Website
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Wir verzichten soweit wie möglich auf die Erhebung personenbezogener Daten von Besucherinnen und Besuchern. Eine Registrierung, ein Kundenkonto oder eine vergleichbare Eingabe persönlicher Daten ist für den Besuch und die allgemeine Nutzung der Website nicht erforderlich.
Aus technischen Gründen kann es jedoch dazu kommen, dass der von Ihnen verwendete Webserver bzw. Hosting-Anbieter bestimmte technische Informationen verarbeitet, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Hierzu können beispielsweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie technische Informationen zum verwendeten Endgerät gehören.
Soweit solche Daten durch unseren Hosting-Anbieter verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und insbesondere zur Sicherstellung eines sicheren und technisch ordnungsgemäßen Betriebs der Website.
4. Anmeldung als Standbetreiber / Aussteller
Wenn Sie sich als Standbetreiber bzw. Aussteller für eine Hochzeitsmesse anmelden, benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, die Teilnahme zu organisieren und mit Ihnen im Zusammenhang mit der Veranstaltung kommunizieren zu können.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
-
Vor- und Nachname der Ansprechperson
-
Firmenname bzw. Unternehmensbezeichnung
-
Anschrift
-
E-Mail-Adresse
-
Telefonnummer
-
Angaben zum Unternehmen und zum gewünschten Messestand
-
sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung freiwillig mitteilen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung und Durchführung Ihrer Anmeldung sowie zur Organisation und Abwicklung der Teilnahme an der jeweiligen Hochzeitsmesse.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
5. Speicherung der Daten von Standbetreibern
Die im Rahmen einer Anmeldung als Standbetreiber erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung, die Abwicklung der Geschäftsbeziehung, die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Darüber hinaus können wir die Kontaktdaten von Standbetreibern auch nach Abschluss einer Messeveranstaltung speichern, um diese über zukünftige Veranstaltungen, insbesondere weitere Hochzeitsmessen und Folgemessen, zu informieren.
6. Informationen und Werbung zu zukünftigen Veranstaltungen
Wir möchten unsere bisherigen Standbetreiber auch über zukünftige Hochzeitsmessen, Folgemessen und vergleichbare Veranstaltungen informieren.
Sofern die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen vorliegen, können die im Rahmen der Standbetreiber-Anmeldung erhobenen Kontaktdaten für entsprechende Informationen und werbliche Kontaktaufnahmen verwendet werden.
Dies kann beispielsweise Informationen über:
-
kommende Hochzeitsmessen,
-
Anmeldemöglichkeiten für zukünftige Messen,
-
Ausstellerplätze und Standangebote,
-
vergleichbare Veranstaltungen des Veranstalters
umfassen.
Eine Verwendung der Daten für Werbezwecke erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Soweit für eine werbliche Kontaktaufnahme eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.
Sie können einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Hierzu genügt beispielsweise eine formlose Mitteilung per E-Mail an:
Nach Eingang Ihres Widerspruchs bzw. Widerrufs werden Ihre Daten nicht mehr für entsprechende werbliche Zwecke verwendet.
7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – soweit die Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
-
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – soweit wir zur Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verpflichtet sind;
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen;
-
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – soweit die Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht.
8. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder Sie zuvor entsprechend eingewilligt haben.
Im Rahmen des technischen Betriebs der Website können Dienstleister, beispielsweise Hosting-Anbieter oder technische Dienstleister, mit der Verarbeitung von Daten beauftragt werden. Diese Dienstleister verarbeiten Daten grundsätzlich nur nach unseren Weisungen und im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
9. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten von Standbetreibern können darüber hinaus gespeichert werden, solange ein berechtigtes Interesse an der Pflege der Geschäftsbeziehung und an der Information über zukünftige Veranstaltungen besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Sobald die Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden sie gelöscht.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
-
Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
-
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
-
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
-
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
-
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
-
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
-
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Insbesondere können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung oder sonstige datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig kann insbesondere die für den Sitz des Veranstalters zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde sein.
12. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website wird grundsätzlich ohne den Einsatz von Cookies betrieben, die für die Erstellung von Nutzerprofilen oder für personalisierte Werbung erforderlich sind.
Sollten technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung und Funktionalität der Website, soweit nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.
Werden zukünftig Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Dienste eingesetzt, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vor deren Einsatz eine entsprechende Einwilligung eingeholt.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern oder neue Funktionen auf unserer Website hinzukommen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung.
Stand: September 2026